中山大學附屬第三醫(yī)院:以“技術”換空間,信息賦能智慧門診高質量發(fā)展
一、背景透視
中山大學附屬第三醫(yī)院位于廣州天河區(qū),日均門診量13000余人次,醫(yī)院門診大樓始建于20世紀90年代初,應用于門診的建筑面積約15000平方米,設計時門診量為日均3000人次。隨著醫(yī)院業(yè)務量的不斷增長,門診大樓的物理空間已不能滿足現(xiàn)階段門診需求。尤其是在峰值時段門診區(qū)域求醫(yī)病患及家屬密集排隊掛號,“三長一短”現(xiàn)象十分明顯。同時作為委屬委管醫(yī)院。我院除了解決周邊及廣州市群眾的就醫(yī)需求,服務群體還輻射至華南地區(qū),很多異地求醫(yī)患者,掛號不方便,一號難求現(xiàn)象頻發(fā),快速便捷的預約掛號成為患者對醫(yī)院資源最大的訴求。
為了解決上述問題,我們希望通過以患者為中心的智慧門診建設,通過移動互聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術,突破傳統(tǒng)門診的時空限制,實現(xiàn)門診部分就診環(huán)節(jié)自動化、智能化。一方面,有效地緩解了“三長一短”現(xiàn)象給病患帶來的困擾,為患者提供安全、有效、方便、快捷的的醫(yī)療服務,提高患者滿意度;另一方面,改善我院就診流程,提高了服務效能與質量,減少了人力成本,提高運行效率,提升醫(yī)院綜合競爭力。
二、案例描述
1、在線刷臉實名認證
我院自2016年10月推進非急診患者實名制就診后,給異地來源就診患者初診建卡造成了不便,我院利用人臉識別技術,對接公安數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)在線刷臉建卡,保證了非急診患者實名制就診的不斷推進和落實,也便捷了廣大患者就診,該項功能上線至今共完成初診患者在線建卡40.9萬張。
為了遏制黃牛對我院優(yōu)質號源的搶奪,我院利用人臉識別技術對部分熱門號源開展了刷臉掛號,刷臉掛號實施后,明顯遏制了炒號販號的行為。
2、信息賦能門診流程優(yōu)化
我院認真梳理院內就診流程,針對流程中的痛點和難點問題進行梳理和總結,以智慧門診建設為抓手,重塑就診流程。
(1)狠抓醫(yī)生準時出診
我院依托HIS系統(tǒng),完成了醫(yī)生出診時間自動統(tǒng)計,門診辦公室通過后臺查看醫(yī)生出診時間,對于遲到較多的醫(yī)生報醫(yī)院質量管理科進行處罰。保證醫(yī)生出診時間是推行分時段預約就診的有力保證。
(2)分時預約有效疏導院內人流
我院門診建筑面積小,物理空間不足,而門診量較大,以分時預約的方式,有效引導患者按時就診,有效緩解了院內三長一短的現(xiàn)象。目前我院推行以30分鐘為一個時間段的分時預約就診體系,患者可根據(jù)自身情況選擇適合的就診時段,為患者提供了個性化的選擇。
(3)就診報到維持就診秩序
以往預約患者爽約、遲到現(xiàn)象非常明顯,出現(xiàn)了醫(yī)療資源的浪費。我院推行多次爽約暫停預約功能,同時對于在時段內報到的患者按照先到先就診,后到后就診的原則,在報到時由系統(tǒng)自動生成就診號碼。對于未在時段內報到的遲到患者,我院推行帶有一定懲罰性質的遲到最后就診原則。通過一段時間的推行,患者按預約時段前來就診的習慣逐漸養(yǎng)成,門診就診秩序得到了有效的保證。
(4)自助醫(yī)技檢查綜合預約更便捷
我院醫(yī)技檢查量大,預約窗口少,預約排隊現(xiàn)場較為明顯。通過對流程的梳理,我院充分利用信息化手段推行以及檢查自助預約,院內所有自助服務設備、醫(yī)院手機端應用及微信服務號全部向患者提供預約服務,患者可根據(jù)自身情況選擇合適的檢查時間段,人工預約窗口排隊現(xiàn)象得到了有效的緩解,患者就診體驗得到了有效提升。
(5)檢查結果自助查詢自助打印
人工服務窗口很難提供24小時服務,通過手機端自助查詢,線下自助設備自助打印,滿足了不同患者的需求,為患者提供了24小時的檢驗檢查結果查詢和打印服務,讓患者切實感受到了信息化建設帶來的好處。
3、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院助力醫(yī)院“平疫結合”
我院互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院功能在新冠肺炎疫情期間發(fā)揮了重要的作用,我院利用互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院在廣東省內率先開展了新冠肺炎疫情在線咨詢。在國家醫(yī)保相關政策的指引下,我院開通了互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院在線醫(yī)保結算功能,為患者提供了足不出戶的復診和藥品配送服務;ヂ(lián)網(wǎng)醫(yī)院上線至今完成了在線咨詢3萬次,接診2.3萬人次,開具處方近9千張。有效滿足了患者的需求。
4、人工智能助力服務功能多樣化
我院利用人工智能開展了在線導診,為患者提供在線預檢分診和導診服務。通過我院通過人工智能打造云上三院平臺,開展新冠肺炎自評、心理情況在線自測和方艙之聲音樂治療等多樣化的服務。
5、自助共享式便民服務提升患者就診體驗
病歷本自助售賣、共享充電寶、共享輪椅、自助飲品售賣等多種自助共享式服務,為患者在就診期間提供更多的便捷服務。
三、案例成效
隨著我院信息化管理手段的不斷完善,智慧門診建設不斷推進,我們門診環(huán)境和就醫(yī)秩序得到了很大的改善;颊邟焯柵抨爼r間縮短至5分鐘以內、平均候診時間縮短至27分鐘以內、繳費排隊時間縮短至10分鐘之內,直發(fā)藥品20秒內完成上屏,預配藥品5分鐘完成上屏,平均取藥時間縮短到3分鐘以內,患者就診遲到量大幅下降,全方位的改善了患者就診體驗。醫(yī)院移動端用戶不斷增長,服務內容不斷豐富。醫(yī)院自助設備數(shù)量、自助設備使用量明顯上升,門診預約率也不斷提高,人工窗口的開放數(shù)量逐漸減少。通過智慧門診的建設,合理降低了醫(yī)院門診的運營成本,起到了管理增效的作用,用有限的資源創(chuàng)造出了更大的價值。
我院以信息賦能門診流程再造和智慧門診的打造,著力解決門診突出的“三長一短”現(xiàn)象,用技術手段平滑院內人流,改善患者就診體驗。通過微信服務號、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院、云上三院及線下自助設備,打造一體化智慧門診服務體系,讓患者享受便捷的診療服務。通過加強便民服務手段,為患者打造便捷的就診服務體驗。以信息賦能智慧門診建設,全方位提升患者就診滿意度,同時也改善了職工的工作環(huán)境,提升職工幸福感。我院在有限的物理空間下,以信息賦能智慧門診建設,用“技術”換來了更大的“空間”,提高了醫(yī)院的運行效率,降低了運行成本,用有限的資源創(chuàng)造了更大的價值。(中山大學附屬第三醫(yī)院供稿 案例號:153104605)
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