建平縣醫(yī)院建立三級質量控制體系 提升醫(yī)療質量
醫(yī)療質量是醫(yī)院的生命,是醫(yī)院管理的永恒主題和核心工作。2015年7月,建平縣醫(yī)院院運用PDCA、信息化、績效管理等工具,創(chuàng)造性地建立了以缺陷和問題為導向的培訓式三級質量控制體系(以下簡稱三級質控),變被動應對問題為主動發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的管理模式,將管理關口前移,突出環(huán)節(jié)質控,運行5年來效果良好。
進行缺陷和問題導向的醫(yī)療質量管理體系設計
三級質控系統(tǒng)主要針對醫(yī)療質量而設計。該醫(yī)院醫(yī)務部下設質控中心,負責三級質控的具體工作。三級質控包括日質控、周質控、月質控的時間維度,以及包括科室層級質控、醫(yī)務部層級質控、院級質控在內的管理層級維度。
“日質控”是科室層級質控,是最基礎、最全面的質控;“周質控”是醫(yī)務部層級質控,是對“日質控”的檢驗,同時通過科室之間的互查與互學,逐步提高醫(yī)生綜合素質,質控結果反饋給科室進行整改,長遠看,也是醫(yī)療質量持續(xù)改進、醫(yī)療安全水平不斷提高的根本措施;“月質控”是醫(yī)院層級質控,是對日、周質控效果的檢驗和績效過程,也是在管理層面上對不斷提高醫(yī)療質量與醫(yī)療安全水平的保證。通過三級質控及其績效考核,形成了閉環(huán)的醫(yī)療質量管理體系。
據(jù)了解,該醫(yī)院在日質控上,由各科質控專管員負責進行,在所在科室內完成,對科室運行病歷、終末病歷進行全面質控,對發(fā)現(xiàn)的缺陷在不改變病歷客觀真實的情況下予以修正(信息化后臺自動記錄修改內容)。
“周質控”的質控員由各科室質控專管員組成,分成四個質控小組,每月有兩個質控小組工作,一組為醫(yī)療質量控制組,每周固定時間到病案室質控中心工作;一組為醫(yī)療安全檢查組,到各科室實地檢查工作。2019年8月開始調整質控時間及形式,由原來的固定時間改為隨機時間,保證了病歷書寫完成的時效性。工作內容包括成立醫(yī)療質量檢查組,按質控細則,進行醫(yī)療質量的詳細的、全面的質控,或根據(jù)某一特定項目進行階段性專項檢查;成立醫(yī)療安全檢查組,負責各種醫(yī)療責任文書的簽署、各種記錄、危急值處理、交班本書寫及臨床路徑分析整改記錄是否完成及時。
“月質控”由業(yè)務院長牽頭的醫(yī)療質量檢查小組完成,形成檢查結果,并進行績效處罰。
針對周質控、月質控發(fā)現(xiàn)比較集中存在的問題和缺陷,質控中心制定相應質控細則,在一段時間內,三級質控除了正常的質控內容及活動外,重點針對存在的集中問題進行專項質控。5年來,先后開展針對三級查房制度執(zhí)行、會診制度執(zhí)行、健康扶貧保基本制度落實、圍手術期醫(yī)療質量提高等內容進行專項指控。特別是2020年初開展的外科系統(tǒng)圍手術期醫(yī)療質量專項活動收效顯著,根據(jù)圍手術期醫(yī)療活動制定質控細則,1—3月為各科室自查自糾整改階段,4—12月份為質控中心質控檢查,執(zhí)行雙倍績效,通過此專項活動明顯提升了圍手術期醫(yī)療質量,真正由“形式”向“內涵”的轉變。
對于質控員的管理與績效考核,周質控、月質控及專項檢查結果、整改反饋、質控員績效考核均經OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進行。
據(jù)該醫(yī)院工作人員介紹,該醫(yī)院三級質控體系運行5年來,醫(yī)生對質量控制的理解、認識、態(tài)度明顯改善,質控理念深入人心,同時,質控員輪值制使一線骨干醫(yī)生經歷了質控培訓、質控檢查、科間學習等過程,他們的職業(yè)素質得到明顯提升。醫(yī)生的質控觀念明顯加強。密集的日、周質控,在時間面上形成廣泛覆蓋,保證了病歷完成時效性,月質控和質控員的績效管理,讓臨床醫(yī)生時刻保持質量控制警覺。質控理念深入每一名醫(yī)生心中,在質控約束下工作成為習慣。質控避免了一些醫(yī)療缺陷的發(fā)生。質控前移到環(huán)節(jié)質量控制,使缺陷早期被發(fā)現(xiàn)、整改,形成了缺陷導向的醫(yī)療質量管理。質控工作提升了全體醫(yī)生的綜合職業(yè)素質。實行三級質控以來,已有68名醫(yī)生輪流擔任質控員,占全部一線醫(yī)生34.51%,他們都經歷了質控培訓、質控檢查、反饋整改、科間學習等過程,職業(yè)素質得到明顯提升。質控效果體現(xiàn)在醫(yī)療投訴上,醫(yī)療投訴事件逐年減少,有效投訴事件及賠償大幅下降,遠低于全國平均水平

注:投訴統(tǒng)計以所投訴的“事件發(fā)生”時間計。
此外,該醫(yī)院還對尚需改進的問題進行了總結,提出醫(yī)療質量及病歷質量內涵建設仍需不斷地加強。醫(yī)療質量的提高歸根結底靠醫(yī)生的綜合素質的提高,這是一個持續(xù)改進的長期過程,需要醫(yī)務人員堅持不懈的努力。同時,在質控過程中,仍發(fā)現(xiàn)部分質控員檢查工作做得不盡如人意,執(zhí)行力弱,需要醫(yī)院管理層不斷加強質控隊伍的培訓與管理。(建平縣醫(yī)院供稿 案例號:263004207)
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