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文山市人民醫(yī)院:開展SPD院內(nèi)物流精益化管理,助力醫(yī)院現(xiàn)代化升級

2020年12月18日10:31 來源:人民網(wǎng)-人民健康網(wǎng)

文山市人民醫(yī)院始建于1975年,是一所集醫(yī)療、科研教學(xué)、預(yù)防保健和康復(fù)為一體的二級甲等綜合醫(yī)院。醫(yī)院占地111畝,開放床位1000張,現(xiàn)有職工1196人,設(shè)有臨床醫(yī)技科室40個(gè),擁有省級重點(diǎn)?11個(gè)、州級質(zhì)量控制中心1個(gè),是國家助理全科醫(yī)師培訓(xùn)基地和多所大中專院校教學(xué)實(shí)習(xí)基地。多年來,我院按照現(xiàn)代醫(yī)院管理制度建設(shè)指導(dǎo)意見總體要求,始終堅(jiān)持以“人民健康”為中心,通過引入醫(yī)療物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以SPD(院內(nèi)物流管理系統(tǒng))為整體控制模式,采取醫(yī)療物聯(lián)網(wǎng)+智能硬件的方式,完善院內(nèi)物流管理的醫(yī)療物資采購與配送、存儲、分發(fā)與供應(yīng)等環(huán)節(jié),降低醫(yī)院物流運(yùn)營成本。依托SPD加強(qiáng)了醫(yī)院內(nèi)控制度的建設(shè),實(shí)現(xiàn)支出預(yù)算管理,形成事前計(jì)劃、事中控制和事后分析有機(jī)結(jié)合,有效控制了醫(yī)院支出增長。大大提高了醫(yī)院精細(xì)化管理水平,提升醫(yī)院核心競爭力和整體醫(yī)療服務(wù)水平。

一、 什么是SPD

SPD(Supply Processing Distribution)是由醫(yī)院醫(yī)療物資管理部門為主導(dǎo)、以物流信息技術(shù)為工具,通過合理使用社會資源,對全院醫(yī)療物資(藥品、耗材、試劑)在醫(yī)院內(nèi)的供應(yīng)、加工、配送等院內(nèi)物流的集中管理方法。

二、我院SPD實(shí)施特色介紹

(一)SPD的實(shí)施作用

1.在保證院內(nèi)物資質(zhì)量安全,保障科室消耗供給及時(shí)安全等前提下,進(jìn)行模式創(chuàng)新,提升院內(nèi)物流管理形象和服務(wù)水平,與國際領(lǐng)先的醫(yī)療供應(yīng)鏈管理模式接軌,外部實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù),院內(nèi)物流實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工,實(shí)現(xiàn)患者利益最大化,整體社會效益提升。

2.開創(chuàng)醫(yī)院醫(yī)用耗材管理領(lǐng)先模式,防控風(fēng)險(xiǎn),搭建醫(yī)院的質(zhì)控“綠盾”,防控醫(yī)療器械流通過程風(fēng)險(xiǎn)?茖W(xué)管控,科學(xué)的用量管理監(jiān)控,降低醫(yī)院耗材管理各環(huán)節(jié)跑冒滴漏的現(xiàn)象,控制醫(yī)院成本。以及踐行降低藥耗占比,提供一個(gè)優(yōu)秀的、可落地的醫(yī)用耗材管理新模式,實(shí)現(xiàn)耗材精準(zhǔn)、精細(xì)化管理。

3.定期結(jié)付,簡化醫(yī)院付款流程。按月定期,核算出上月累計(jì)消耗數(shù)據(jù),生成結(jié)算單,并推送給供應(yīng)商,供應(yīng)商接受確認(rèn),并開具發(fā)票。醫(yī)院接收確認(rèn),進(jìn)入醫(yī)院付款流程。

4.實(shí)現(xiàn)高值耗材唯一碼、手術(shù)套包、低值耗材“定數(shù)包”,全流程可追溯化管理,適配政策管控要求。

5.融合院內(nèi)進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理,與院內(nèi)HIS系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療耗材管理的全程管理、全程追溯和自動計(jì)費(fèi),提高耗材驗(yàn)收入庫、使用登記工作的效率及準(zhǔn)確性。掌握臨床使用信息,真正使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到流通再到使用的全流程可追溯體系,保障患者權(quán)益。

6.SPD可向醫(yī)院管理層、醫(yī)保局、衛(wèi)健委(局)等上級主管部門提供決策依據(jù),收集院內(nèi)分散的數(shù)據(jù)資源,形成標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理輔助手段;實(shí)現(xiàn)降本增效,降低醫(yī)院醫(yī)療耗材管理成本,提高醫(yī)院整體經(jīng)營效益。

(二)SPD管理運(yùn)行模式的亮點(diǎn)簡介

2019年1月20日,SPD在心內(nèi)科、普外科胃腸病區(qū)、普外科肝膽病區(qū)、普外科肛腸病區(qū)等科室試用,實(shí)施集中配送高值耗材,開啟了醫(yī)院物流系統(tǒng)建設(shè)的“新紀(jì)元”,取得了良好成效。

1.全程可追溯下的零庫存管理

首先在財(cái)務(wù)上實(shí)現(xiàn)“零庫存”:在院醫(yī)用物資消耗點(diǎn)掃碼確認(rèn),物權(quán)才由服務(wù)方轉(zhuǎn)到院方,視同消耗,進(jìn)入結(jié)算流程。其次,通過精益化管理手段實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理各級倉庫,提高醫(yī)院庫存周轉(zhuǎn)率,從而減少院內(nèi)醫(yī)用物資實(shí)際庫存,提高醫(yī)院資金效率。

2.以銷定采模式

根據(jù)醫(yī)院用量,在中心庫、科室?guī)煸O(shè)立最大庫存和補(bǔ)貨點(diǎn),自動對上一級生成采購補(bǔ)貨計(jì)劃,信息系統(tǒng)運(yùn)行期內(nèi)通過大數(shù)據(jù)分析可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動補(bǔ)貨建議,結(jié)合零庫存管理模式,實(shí)現(xiàn)以銷定采。

3.大數(shù)據(jù)分析決策系統(tǒng)

BI智能報(bào)表,醫(yī)院可對耗材和供應(yīng)商的日常運(yùn)營管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,優(yōu)化提升耗材管理質(zhì)量效率。

4.高值耗材智能柜建設(shè)

(1)為解決院內(nèi)高值寄售耗材貨品管理的難題,通過RFID高值耗材智能管理設(shè)備,該設(shè)備采用射頻技術(shù),實(shí)現(xiàn)單品追溯管理,通過 SPD系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)進(jìn)行對接,打通了貨物管理與臨床使用間的數(shù)據(jù)通道,徹底提升了庫存管理精度與臨床使用效率。

(2)我院智能柜應(yīng)用前后對比

高值耗材智能柜運(yùn)用RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)院內(nèi)耗材流轉(zhuǎn)使用、計(jì)費(fèi)結(jié)算全過程的“物流”、“信息流”、“資金流”統(tǒng)一閉環(huán)管理;搭建與供應(yīng)商相連的物流信息化交互平臺,實(shí)現(xiàn)耗材從“供應(yīng)”物流向醫(yī)院內(nèi)部“使用“物流的無縫對接。

系統(tǒng)通過唯一碼與產(chǎn)品自身碼對照的形式,支持高值耗材全流程可正、反雙向追溯管理,實(shí)現(xiàn)耗材與患者在院內(nèi)全流程的雙向追溯。

5.醫(yī)用耗材中心倉庫建設(shè)

實(shí)現(xiàn)中心庫和二級庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),中心庫功能區(qū)規(guī)劃(加工區(qū)、 儲存區(qū)、辦公區(qū)),GSP庫房規(guī)劃6S管理3色(綠、 黃、紅)5區(qū)(合格品區(qū)、不合格區(qū)、驗(yàn)收區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū))。 導(dǎo)管手術(shù)室高值耗材智能柜,實(shí)現(xiàn)手術(shù)室二級庫耗材備貨貨架改造,掃碼消耗(高值一物一碼)定數(shù)設(shè)置智能補(bǔ)貨。

(三)實(shí)現(xiàn)效果

三、 小結(jié)

2017年,原國家衛(wèi)生計(jì)生委等九部委聯(lián)合印發(fā)《醫(yī)用耗材專項(xiàng)整治活動方案》,要求推動醫(yī)用耗材信息公開,將主要的醫(yī)用耗材價(jià)格、總體使用量、各科室耗占比納入院務(wù)公開范圍。2018年,國家衛(wèi)健委等九部委聯(lián)合印發(fā)《2018年糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)專項(xiàng)治理工作要點(diǎn)的通知》,要求對醫(yī)用耗材使用量動態(tài)監(jiān)測。2019年6月,國家衛(wèi)健委、國家中醫(yī)藥局發(fā)布《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材管理辦法(試行)》,從機(jī)構(gòu)管理、遴選與采購、驗(yàn)收與庫存、申領(lǐng)與臨床使用、信息化建設(shè)及監(jiān)督監(jiān)測等方面提出具體要求;藥監(jiān)局制定醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(UDI)系統(tǒng)規(guī)則,完善質(zhì)量管理,按照《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價(jià)管理辦法》開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價(jià)工作》,一系列政策文件的出臺,將為醫(yī)用耗材集中帶量采購、耗材零加成,落實(shí)現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度的重點(diǎn)任務(wù)實(shí)施打好基礎(chǔ)。

我院通過SPD的運(yùn)行,醫(yī)用耗材使用記錄與追溯信息實(shí)現(xiàn)了電子化,永久保存在系統(tǒng)內(nèi),解決醫(yī)院植介入耗材追溯的難題,滿足監(jiān)管要求,為醫(yī)改零差價(jià)政策下剔除醫(yī)院醫(yī)用物資物流管理成本,以及踐行醫(yī)改降低藥耗占比,提供一個(gè)優(yōu)秀的、可落地的醫(yī)用物資管理新模式。

現(xiàn)代化的耗材管理終端建設(shè),提高全院整體的現(xiàn)代化程度與庫存管理精度,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)、精細(xì)化、全程可追溯化管理目標(biāo),助力醫(yī)院現(xiàn)代化升級。同時(shí),SPD的運(yùn)行,進(jìn)一步推進(jìn)了藥品、耗材規(guī)范采購與合理使用,為加強(qiáng)社會監(jiān)督和行業(yè)自律,加強(qiáng)醫(yī)院信息公開,公開質(zhì)量安全、價(jià)格、醫(yī)療費(fèi)用控制、藥品耗材管理、財(cái)務(wù)狀況、績效考核、成本核算、欺詐騙保、廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控等提供數(shù)據(jù)依據(jù)。 (文山市人民醫(yī)院供稿 案例號:332004239)

(責(zé)編:李軼群、楊迪)


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